Love for Holstebro Orienteringsklub
(som vedtaget på generalforsamling i klubhuset 25.
februar 2010)
1. Navn
Klubbens navn er HOK. Dens hjemsted er Holstebro Kommune.
2. Formål
Det er Holstebro Orienteringsklubs formål, at skabe gode
muligheder for at medlemmerne kan dyrke orienteringssport og
motionsløb, og med udgangspunkt heri styrke fællesskabet og
det sociale liv i klubben samt udbrede kendskabet til
orienteringssport, motionsløb og skiløb.
3. Organisationer
Klubben er organiseret i følgende afdelinger og
interesseområder:
Holstebro Løbeklub (L-afd), der organiserer medlemmer som
ønsker tilknytning til Dansk Atletik Forbund (DAF) - under
Danmarks Idræts Forbund, hvor klubben er medlem.
Holstebro Orienteringsklub (O-afd), der organiserer
medlemmer som ønsker tilknytning til Dansk Orienterings
Forbund (DOF) - under Danmarks Idræts Forbund - hvor klubben
er medlem.
Holstebro Skiklub (S-afd), der organiserer medlemmer som
ønsker tilknytning til Danmarks Skiforbund (DS) – under
Danmarks Idræts Forbund, hvor klubben er medlem.
Klubben er endvidere medlem af Holstebro Idræts Forbund.
Klubben følger ovennævnte forbunds love og bestemmelser.
Administration, Klubhus og Materiel, der er fælles for
afdelingerne.
Storåløbet. Der er særlige statutter for Storåløbet; dets
ledelse, afvikling og regnskab.
4. Medlemskab
Enhver kan søge optagelse i klubben ved til et af
bestyrelsens medlemmer at opgive navn, adresse og
fødselsdato.
Der kan optages passive medlemmer. De har ikke stemmeret.
Udmeldelse med virkning for det følgende kalenderår skal ske
skriftligt til kassereren inden den 15. december.
Er et medlem i kontingentrestance ud over 1 måned, kan
bestyrelsen ekskludere vedkommende med mindst 14 dages
varsel.
Ingen, som er ekskluderet på grund af kontingentrestance,
kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har
indfriet sin gæld til klubben.
Bestyrelsen kan suspendere eller ekskludere et medlem, som
har skadet klubben eller dens omdømme. Vedkommende skal dog
først have lejlighed til at fremføre sit forsvar.
Et ekskluderet medlem kan fordre spørgsmålet om eksklusion -
dog med undtagelse af eksklusion på grund af
kontingentrestance - prøvet på førstkommende
generalforsamling.
Et medlem, som er ekskluderet i henhold til en
generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages igen ved en ny
generalforsamlingsbeslutning.
5. Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for et år ad
gangen.
6. Klubbens ledelse
Den overordnede ledelse og administration af klubben
varetages af bestyrelsen, der består af formand, kasserer,
de to afdelingsformænd samt klubhusformand.
O-afdelingen ledes af en bestyrelse, der har det sportslige
ansvar over for DOF, og selvstændig budgetansvar over for
klubben. Bestyrelsen består af formand, samt formænd for
arbejdsudvalgene, der mindst bør udgøre: arrangementsudvalg,
ungdomsudvalg, trænings- og instruktionsudvalg, kortudvalg.
L-afdelingen ledes af en bestyrelse, der har det sportslige
ansvar over for DAF, og selvstændig budgetansvar over for
klubben. Bestyrelsen består af formand samt formænd for
arbejdsudvalgene der mindst bør udgøre: arrangementsudvalg,
trænings- og instruktionsudvalg.
Klubhus og materiel ledes af tilsynsførende formand.
Ovennævnte vælges på klubbens generalforsamling.
Øvrige udvalg nedsættes efter behov af de respektive
bestyrelser indtil næste generalforsamling. Formanden for
det nedsatte udvalg er medlem af afdelingens bestyrelse.
Bestyrelserne supplerer sig selv indtil førstkommende
generalforsamling, hvis et medlem udtræder i løbet af
valgperioden. Øvrige udvalg supplerer sig efter behov. Alle
suppleanter skal godkendes af bestyrelsen.
En bestyrelse er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme afgørende. Ingen bestyrelsesmedlem kan
have mere end én stemme.
Alle bestyrelses- og udvalgsmøders forhandlinger optages i
referat.
7. Generalforsamling
Generalforsamlingen er - med de indskrænkninger, som disse
love foreskriver - den højeste myndighed i alle klubbens
anliggender.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst tre ugers varsel
ved skriftlig meddelelse og/eller meddelelse pr. mail til
medlemmerne.
Forslag, som ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde
senest 2 uger før generalforsamlingen og skal være
tilgængelig for klubbens medlemmer senest en uge før
generalforsamlingen.
Stemmeret har alle fremmødte medlemmer, som har været medlem
mindst 1 måned og som ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret opnås fra begyndelsen af det år, hvori medlemmet
fylder 15 år.
Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde. Skriftlig
afstemning skal finde sted, når mindst 1 medlem kræver det.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, dog med
undtagelse af lovændringer og beslutning om klubbens ophør.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol. Heri
optages endvidere et referat af forhandlingerne i det
omgang, dirigenten finder det nødvendigt.
Dirigenten underskriver referatet.
Før generalforsamlingen holdes medlemsmøder i henholdsvis
O-afdelingen, L-afdelingen og S-afdelingen, hvor medlemmerne
diskuterer planerne for det kommende år og nedsætter det
kommende års arbejdsudvalg. En afdelingsformand kan samtidig
være formand for et arbejdsudvalg, ligesom flere
arbejdsudvalg kan have samme formand.
Der foretages valg af afdelingsbestyrelserne således:
I lige år vælges formænd for arbejdsudvalgene.
I ulige år vælges afdelingsformænd for O-afdeling og
L-afdeling.
8. Indhold af generalforsamlingen
HOK’s ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar
med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Klubbens beretninger samt planer for fremtiden til
godkendelse.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse,
samt forelæggelse af Storåløbets
regnskab til orientering.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Godkendelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
7. Valg.
Afdelingerne meddeler resultaterne af valgene på
afdelingsmøderne.
Derefter vælges :
For to år:
I ulige år vælges klubbens formand.
I lige år vælges kasserer og klubhusformand.
For et år:
Valg af Storåløbets ledelse.
Valg af revisor.
8. Eventuelt.
Note: Dirigent og revisor må ikke være medlem af bestyrelsen
eller være udvalgsformand.
9. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes
af bestyrelsen med mindst tre ugers varsel ved skriftlig
meddelelse og /eller meddelelse pr. mail til medlemmerne og
skal indkaldes, når mindst en fjerdedel af de
stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det. I
sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes
senest en måned efter at kravet herom - ledsaget af den til
behandling ønskede dagsorden - er kommet bestyrelsen i
hænde.
10. Regnskabsår
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Kassereren skal i god tid inden generalforsamlingen
forelægge regnskabet for revisoren. Regnskabet forsynet med
revisorpåtegning forelægges den ordinære generalforsamling
til godkendelse. Genpart af regnskabet skal være tilgængelig
for medlemmer en uge før generalforsamlingen.
Storåløbets regnskab forelægges i fortsættelse af klubbens
regnskab
11. Revisorens opgaver
Revisoren skal inden generalforsamlingen have gennemgået det
samlede regnskab for hele året og påse, at beholdningerne er
til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning.
Revisoren har til enhver tid adgang til at kontrollere
klubbens regnskab, bilag og formue.
12. Lovændringer
Ændringer i disse love kan - med de i par. 14 nævnte
undtagelser - ske på enhver generalforsamling, såfremt
mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til
stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for
forslaget.
Opnås flertal for et forslag til lovændring på en
generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal
bestyrelsen inden 1 måned med sædvanlig varsel indkalde til
en ny generalforsamling med dette punkt som dagsorden.
Såfremt 2/3 af de afgivne stemmer på denne generalforsamling
er for forslaget, er det vedtaget, uanset antal
tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
13. Regler for tegning og hæftelse.
Klubben forpligtes ved underskrift af 2
bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden
eller kassereren.
Formanden kan meddele fuldmagt til at modtage indbetalinger
og betale indgåede forpligtelser.
Optagelse af lån kan kun ske efter godkendelse af
bestyrelsen.
Pantsætning og salg af fast ejendom kan kun ske efter
godkendelse af en generalforsamling ved simpelt flertal.
Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den klubben
til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke klubbens
medlemmer eller ledelsen nogen personlig hæftelse.
14. Regler for opløsning af klubben
Orienteringssport kan ingensinde - ej heller ved en
generalforsamlingsbeslutning - udgå af klubbens formål.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages af en i
dette øjemed indkaldt generalforsamling.
Dennes beslutningsmyndighed er kun gyldig, såfremt 2/3 af
klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til
forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte
stemmeberettigede stemmer herfor.
Opnås dette flertal på en ikke-beslutningsdygtig
generalforsamling, indkalder bestyrelsen med sædvanlig
varsel til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan
træffes uanset antal tilstedeværende stemmeberettigede
medlemmer.
Til forslagets vedtagelse kræves også her, at mindst 3/4 af
de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
Der kan ingensinde - ej heller ved en
generalforsamlingsbeslutning - ske ændring af bestemmelsen
om 3/4-dels flertal ved afstemning om opløsning af klubben.
På generalforsamlingen afgøres endvidere ved simpelt
stemmeflertal, hvorledes de ved klubbens opløsning frigjorte
midler - herunder fast ejendom og løsøre - skal anvendes,
idet der skal lægges vægt på at tilgodese idrætslige formål
i Holstebro Kommune af tilsvarende karakter som ved klubbens
opløsning.
Bilag 1.
Holstebro Skiklubs medlemsbetingelser 2 år. Revideres i
2012.
Holstebro 25. februar 2010
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BILAG 1
Nuværende struktur i Holstebro Orienteringsklub:
Der indkaldes hvert år til et afdelingsmøde, hvor der vælges
medlemmer til de forskellige udvalg.
Formand, kasserer og klubhusformand er fælles for hele
klubben.
De vælges på en generalforsamling som er fælles for alle
klubbens medlemmer.
Bestyrelse består af ovennævnte samt formanden for hver af
underafdelingerne.
Kontingentstørrelserne er fælles for alle klubbens
medlemmer.
Der bliver lavet et årligt budget for klubben.
Underafdelingerne får hver et budget, som de råder over til
aktiviteter.
Hvis Holstebro Skiklub skal ind under Holstebro
Orienteringsklub:
Underafdelingen Langrend og Alpin skal have selvstændig
økonomi. Det vil sige at de bibeholder og selv disponerer
over de økonomiske midler som pt. er i Skiklubben
Afdelingen kan ikke forvente tilskud fra moderafdelingen –
der kan afleveres ansøgning om tilskud fra moderafdelingen,
hvilket så vil blive behandlet af bestyrelsen.
Kontingent
Medlem – niveau 1 (100 pr., familie 175)
Giver ret til deltagelse i Alpin rejser, skigymnastik,
skislibning Ikke medlem af HOK moderafdelingen og ikke
adgang til aktiviteter som HOK arrangerer.
Medlem – niveau 2 – (følger HOK’s
prisstruktur)
Medlem af Dansk Skiforbund
Mulighed for at låne udstyr fra klubben – til rådighed (rulleski)
Fuldt medlem af HOK med ret til at benytte klubben
faciliteter
Hvis man vil deltage i de andre aktiviteter i
klubben må man også betale højere kontingent.
Skiafdelingen vælger én repræsentant, der har ret til
deltagelse i HOK’s bestyrelsesmøder. I de første 2 år efter
fusionen vil denne repræsentant kun have stemmeret for
beslutninger der vedrører skiafdelingen. Ved
generelforsamlingen efter 2. år kan Skiafdelingen vælge at
fremlægge beslutningsforslag til generalforsamlingen om at
opnå stemmeret i bestyrelsen.
Men afdelingen vil kunne bruge klubbens lokaler til møder.
Alle moderklubbens medlemmer tilbydes at deltage i Holstebro
Skiklubs aktiviteter, skiture, gymnastik, rulleski m.m. -
gratis som del af medlemskab af HOK.
Holstebro Skiklub vedbliver at blive medlem af Dansk
Skiforbund |
